Manager Bedrijfsvoering

Ben jij enthousiast, betrokken en gedreven? Vind jij het heerlijk om veel verschillende werkzaamheden te hebben, van strategisch niveau tot en met het bestellen van balpennen?
Voel jij je thuis in een kleinschalig kraambureau waarin we allemaal streven naar de allerbeste zorg? Top!
We zijn vooral nieuwsgierig naar wie jij bent en wat jou motiveert. Bekijk snel onze vacature, want wij hebben een uitdagende baan als Manager Bedrijfsvoering voor jou.

Dit wordt jouw baan als Manager Bedrijfsvoering

Parttime 24 uur – flexibele werkdagen – analytisch en verbindend – Lunteren

Wij bieden een mooie nieuwe positie in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar samen met de Directeur Zorg en Manager Zorg nog veel gebouwd en verbeterd kan worden. Als Manager Bedrijfsvoering ben je samen met de Manager Zorg, in duaal leiderschap, mede verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat van ons kraambureau. Jouw partner in crime, de Manager Zorg richt zich met name op de inhoudelijke kwaliteit van onze zorg en de aansturing en begeleiding van onze kraamverzorgenden. Jouw focus ligt op de bedrijfskundige kant door het faciliteren van de voorwaarden die nodig zijn om onze cliënten een onvergetelijke kraamtijd te bieden. Om dit mogelijk te maken draag jij er zorg voor dat de afgesproken resultaten worden behaald op financieel gebied en door een effectief en efficiënt georganiseerde bedrijfsvoering. Je bent gespreks- en sparringpartner en je bent, als lid van het managementteam, medebepalend in de koers, de positie en het strategisch beleid van ons kraambureau. Je vertaalt marktontwikkelingen naar strategie en een meerjarenplan en vervolgens in een proactieve en efficiënte bedrijfsvoering, waardoor jouw collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren. In deze functie geef je dagelijks sturing en begeleiding aan 20 medewerkers, in het algemeen MBO opgeleide (zorg)professionals. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de Directeur Zorg.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

Jouw team bestaat uit zo’n 20 collega’s die zich bezighouden met de (financiële) administratie, planning, scholing van (leerling)kraamverzorgenden, intake van cliënten en het verlenen van (kraam)zorg. Indirect vallen de (leerling) kraamverzorgenden ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je houdt zicht op de financiën en de daarbij behorende budgetten en onderneemt actie als dit nodig is. Je stuurt op een optimale inzet van jouw collega’s en met het grootste gemak onderscheid jij hoofd- van bijzaken. Je krijgt energie van de dynamiek die deze baan je biedt. Het ene moment stel je een budget of begroting op en bijt je jezelf vast in alle aspecten van business control en het andere moment overleg je met een planner hoe een zorg het beste ingepland kan worden. Een belangrijk onderdeel van de functie (die je samen met de Manager Zorg vervult) is de achterwacht functie. Om zorg te garanderen en eventuele vragen van de planners te beantwoorden moeten ze bij jou terecht kunnen, zowel buiten kantooruren als in de weekenden en feestdagen.

Je schakelt makkelijk en vaak, bent koersvast en hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

Je hebt een groot strategisch inzicht, kunt goed meedenken over de lopende procesoptimalisaties om de kwaliteit te verbeteren en bent in staat om jouw team voldoende sturing te geven.

Ontwikkelgesprekken, verzuimbegeleiding en begeleiding bij veranderingen maken hier onderdeel vanuit. Je organiseert structureel (werk)overleg en zorgt voor een goede informatievoorziening en duidelijke besluitvorming. Samen met de Bestuurder, Directeur Zorg en Manager Zorg, vorm je een hecht team dat zich inzet voor de operationele, tactische en strategische uitdagingen van ons kraambureau.

 

Livia is…

Plezier in je werk, vakmanschap, bijdragen aan een groeiend bedrijf en samen successen vieren: dat houdt werken bij Livia in. En de sfeer? Die is gemoedelijk, open en eerlijk. Wij houden van hard werken, maar ook van plezier maken. In onze bedrijfscultuur is voor elkaar klaarstaan erg belangrijk.

Moeders en hun baby een onvergetelijke kraamtijd geven. Dat is waar we bij Livia elke dag samen mee bezig zijn. De beste zorg geven. En de beste start. Dat doen we samen met ongeveer 40 gekwalificeerde en ervaren kraamverzorgenden in de gemeenten Barneveld, Ede, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, Veenendaal en Woudenberg. Maar ook in Amersfoort. 

Met ongeveer 50 collega’s vormen we een kleinschalige kraambureau. En dat vinden we juist fijn. Sterker nog: we zijn in 2009 gestart vanwege deze reden. Puur omdat we een behoefte zagen naar kleinschalige kraamzorg. Onze communicatielijnen zijn dan ook altijd kort en helder. Maar vooral heel snel én persoonlijk.  

 

Wat breng je mee als Manager Bedrijfsvoering?

  • een relevant HBO-diploma en enkele jaren relevante management ervaring; bij voorkeur ervaring in de zorg gerelateerde dienstverlening of commerciële zakelijke dienstverlening (bijv. hotelsector);
  • kennis van financiering in de (kraam)zorg; 
  • je bent klant- en ketengericht en hebt gevoel voor commercie;
  • je hebt gevoel voor de doelgroep en het werkgebied;
  • je bent in staat om gemakkelijk te schakelen tussen de operationele, tactische en strategische niveaus;
  • je bent veranderkundig sterk en hebt aantoonbaar verbeteringen gerealiseerd;
  • plezier in het opstellen van financiële rapporten, het aansturen van een fijn team en het manoeuvreren tussen het bieden van kwalitatieve zorg en een financieel gezonde organisatie;
  • je staat stevig in je schoenen en bent te herkennen aan je pit en je optimistische insteek. Je bent zacht op de relatie, maar kunt zeker ook hard op de inhoud zijn;
  • je bent analytisch sterk en je zet hierbij zowel je financiële kennis in als je managementkwaliteiten; 
  • de bereidheid om buiten kantooruren, in de weekenden en feestdagen als achterwacht te fungeren;
  • je bent een uitstekende gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en je kunt gemakkelijk op diverse niveaus schakelen.

Bij Livia kun je rekenen op:

Een baan met veel afwisseling in een betrokken en hardwerkende organisatie. Daarnaast bieden we je goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan:

  • een veelzijdige en uitdagende managementfunctie in een enthousiast team;
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een marktconform salaris conform de Cao Kraamzorg, FWG 60, minimaal € 3.499,19 en maximaal € 4.666,55 bruto op basis van een fulltime dienstverband;
  • een eindejaarsuitkering en een vakantietoeslag van 8%; 
  • reiskostenvergoeding;
  • veel ruimte voor eigen inbreng;
  • een dynamische werkplek in een hectische, maar ontzettend leuke organisatie waar wij voor elkaar klaar staan en hard werken met een glimlach;
  • leuke bedrijfsactiviteiten;
  • de allerleukste collega’s.

Kraamzorg Livia kenmerkt zich door een persoonlijke en informele sfeer binnen de organisatie.
We zijn voortdurend in beweging en onderweg naar mooie nieuwe zaken.
Voel je je aangesproken na het lezen van deze vacature en denk je: dit is wat voor mij?
Mail dan je CV met motivatie, inclusief pasfoto, naar Annita Datema via [email protected].
Voor meer informatie kun je bellen met 06-21873062.

De 1e online gespreksronde staat gepland op dinsdag 15 december en de 2e gespreksronde op donderdag 7 en 14 januari 2021.

Livia Kraamzorg is 24/7 bereikbaar